+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Работник сменил фамилию порядок оформления документов при смене фамилии

Елена Ткаченко. О факте госрегистрации акта гражданского состояния РАГС выдает соответствующее удостоверение. На основании этого удостоверения лицо в течение одного месяца со дня бракосочетания должно сменить паспорт, получить новую справку о регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика сам номер в таком случае не меняется. И уже после этого лицо должно уведомить работодателя об изменениях, подав заявление и копии документов, удостоверяющих изменение фамилии: свидетельства о браке, паспорта, справки РНуКПН. В отделе кадров копии документов, которые прилагаются к заявлению, сверяются с оригиналами, заверяются и передаются на рассмотрение руководителю предприятия, который проставляет на них свою резолюцию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как поменять фамилию. Как сменить фамилию. Что нужно сделать, чтобы поменять фамилию. Смена фамилии

Кадровые действия в ситуации, когда работник сменил фамилию, имя, отчество

Мы приобретаем права и обязанности и осуществляем их под своим именем. В силу определенных обстоятельств это имя может быть изменено. Для этого просто необходимо подать соответствующее заявление в орган государственной регистрации актов гражданского состояния далее — РАГС по месту жительства. О факте государственной регистрации акта гражданского состояния РАГС выдаст соответствующее свидетельство. Учтите, перемена фамилии, собственного имени и отчества далее — Ф.

Это было бы слишком просто. Далее, прежде чем перейти непосредственно к действиям кадровой службы, остановимся на действиях самого работника. После выдачи физлицу РАГС соответствующего свидетельства, например, подтверждающего факт перемены имени или вступления в брак, на первой странице его украинского паспорта если он не в виде пластиковой карточки сделают отметку о том, что этот паспорт подлежит обмену в течение месяца см.

Процедура обмена проводится по месту постоянного проживания физлица через центры предоставления административных услуг см. Новенький паспорт на руках? Пора наведаться к налоговикам, чтобы уведомить их о перемене имени. Сделать это нужно в течение месяца со дня получения паспорта. С собой следует взять оригиналы паспорта и выданного на старое имя идентификационного регистрационного номера учетной карточки плательщика налога далее — налоговый номер. Если же физлицо получило паспорт нового образца в виде карточки , то налоговикам дополнительно нужно будет предоставить:.

А если пропустить месячный срок информирования? В этом случае п. Так что будьте бдительны. Кроме паспорта, придется также поменять загранпаспорт, военный билет, водительское удостоверение и техпаспорт, кредитные карточки, переоформить текущие и депозитные счета в банке, если, конечно, они у вас есть…. Но всем этим физлицо будет заниматься самостоятельно.

О перемене имени работник обязан уведомить своего работодателя. Процедура внесения изменений в документы, содержащие персональные данные работника, поменявшего свое имя, как правило, начинается с получения от него заявления. Примерный текст такого заявления приведен на рис.

К заявлению работник прилагает копии документов, удостоверяющих перемену Ф. Фрагмент заявления о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников. Далее работник отдела кадров сверяет копии прилагаемых к заявлению документов с оригиналами, заверяет их надлежащим образом и передает весь пакет документов на рассмотрение руководителю предприятия. Последний, в свою очередь, проставляет на них соответствующую резолюцию.

Вместе с тем, многие работодатели не требуют от работника заявления, ограничиваясь лишь получением копий документов, подтверждающих перемену Ф. А теперь пробежимся по кадровым документам. Приказ распоряжение о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников, относится к приказам по личному составу.

Типовой формы такого приказа нет. Поэтому при его составлении следует руководствоваться общими правилами оформления документов, определенными ДСТУ от Текст приказа может быть таким:. Фрагмент приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников.

Имейте в виду: датой внесения изменений в учетные и иные документы предприятия, содержащие персональные данные работника, поменявшего Ф. Учтите: с приказом о внесении изменений необходимо ознакомить работника, переменившего Ф.

Действующее трудовое законодательство не устанавливает порядок внесения изменений в трудовой договор контракт , заключенный с работником в письменной форме, в случае перемены им имени. На практике используются два способа:.

В тексте трудового договора контракта зачеркиваются прежние данные работника и вписываются новые со ссылкой на документ, послуживший основанием для внесения таких изменений. Проставляют дату внесения изменений и подписи лица, вносившего изменения, и работника;. Оформляют изменения отдельным документом в виде приложения к трудовому договору. Вместе с тем существует мнение, что в случае перемены работником имени изменения в трудовой договор вносить не нужно.

Достаточно приложить к нему копии документов, удостоверяющих перемену имени. В случае перемены имени работодатель по последнему месту работы работника обязан внести соответствующие изменения в его трудовую книжку см. Делаем так. На первой странице титульном листе трудовой книжки прежние данные работника зачеркивают одной чертой и вписывают новые данные.

На внутренней стороне обложки проставляют ссылку на документ, послуживший основанием для внесения изменений паспорт, свидетельство о браке или его расторжении, о перемене имени и др. Эту ссылку заверяет своей подписью руководитель предприятия или специально уполномоченное им лицо и проставляет печать предприятия или печать отдела кадров см.

Пример внесения изменений в трудовую книжку работника, поменявшего фамилию. Без трудовой книжки вкладыш недействителен. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей. Как быть? По нашему мнению, в рассматриваемом нами случае будет достаточным зачеркнуть прежнюю фамилию имя, отчество работника и вписать новую.

А затем здесь же либо на поле Книги учета движения трудовых книжек напротив измененных данных работника в случае отсутствия свободного места в графе с измененными данными проставить дату внесения изменений, реквизиты документа, послужившего основанием для внесения изменений и завизировать эту информацию подписью лица, ответственного за ведение Книги.

Обычно на практике изменения, связанные с переменой работником имени, в текст личной карточки вносят следующим образом: в п. Вместе с тем, некоторые кадровики в случае, если работник поменял Ф.

При этом и в старой, и в новой личной карточке делают запись о том, что личная карточка была заменена в связи с переменой имени. В случае перемены имени военнообязанным работником или работником-призывником, лицо, ответственное за ведение персонального учета призывников и военнообязанных на предприятии, обязано направить в военный комиссариат уведомление о произошедших изменениях в учетных данных работника.

В ней вы отражаете только налоговый номер работника. А он после перемены имени остается прежним. Поэтому работодатель, подавая ф. Отчет по ЕСВ по ф. Пенсионный фонд берет данные о физлице из последнего поданного отчета по ф. Поэтому вы просто в таблице 6 ф. Media, - Все права защищены. Использование материалов без согласования с редакцией запрещено. Все сайты. Регистрация Войти Выход. Читайте новости и статьи в приложении! Меню Меню. Рус Укр. Обратная связь. Связаться с нами.

Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id. Загрузка рекламы Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. В избранном В избранное. Давайте разбираться. Имя гражданина Украины состоит из фамилии, собственного имени и отчества , если иное не следует из закона или обычая национального меньшинства, к которому он принадлежит. Работник и документы После выдачи физлицу РАГС соответствующего свидетельства, например, подтверждающего факт перемены имени или вступления в брак, на первой странице его украинского паспорта если он не в виде пластиковой карточки сделают отметку о том, что этот паспорт подлежит обмену в течение месяца см.

Заметьте, перемена Ф. Он останется прежним. Если же физлицо получило паспорт нового образца в виде карточки , то налоговикам дополнительно нужно будет предоставить: — справку о внесении информации в Единый государственный демографический реестр или выписку из этого Реестра ; — справку о регистрации места проживания, выданную органом регистрации, если после формирования выписки из Реестра изменились данные о месте жительства. Информируем работодателя О перемене имени работник обязан уведомить своего работодателя.

Фрагмент заявления о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников Далее работник отдела кадров сверяет копии прилагаемых к заявлению документов с оригиналами, заверяет их надлежащим образом и передает весь пакет документов на рассмотрение руководителю предприятия.

Приказ распоряжение Приказ распоряжение о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников, относится к приказам по личному составу.

Текст приказа может быть таким: Рис. Фрагмент приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников Имейте в виду: датой внесения изменений в учетные и иные документы предприятия, содержащие персональные данные работника, поменявшего Ф.

Трудовой договор контракт Действующее трудовое законодательство не устанавливает порядок внесения изменений в трудовой договор контракт , заключенный с работником в письменной форме, в случае перемены им имени. На практике используются два способа: 1 способ. Проставляют дату внесения изменений и подписи лица, вносившего изменения, и работника; 2 способ. Логика такая, что перемена имени не влечет за собой прекращения или изменения трудовых прав работника, приобретенных им под прежним именем.

Пример внесения изменений в трудовую книжку работника, поменявшего фамилию Заметьте: прежние данные работника должны легко читаться. Поэтому заклеивать или замазывать их корректирующей жидкостью нельзя. Порядок внесения изменений во вкладыш аналогичен приведенному выше. Личная карточка работника Обычно на практике изменения, связанные с переменой работником имени, в текст личной карточки вносят следующим образом: в п. Однако, на наш взгляд, этот вариант не очень удобен, поскольку предполагает хранение по одному работнику двух личных карточек старой и новой.

Это должен сделать работник самостоятельно см. Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал.

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

Мы приобретаем права и обязанности и осуществляем их под своим именем. В силу определенных обстоятельств это имя может быть изменено. Для этого просто необходимо подать соответствующее заявление в орган государственной регистрации актов гражданского состояния далее — РАГС по месту жительства. О факте государственной регистрации акта гражданского состояния РАГС выдаст соответствующее свидетельство.

При заключении брака супруги могут оставить каждый свою фамилию, выбрать в При смене фамилии больше не нужно менять зеленую пластиковую Этот документ подойдет для приема на работу, оформления кредита и зарплатных карт осуществляет работодатель по заявлению работника.

«Кадровая азбука»: если работник поменял Ф. И. О.

И вот приходит к вам сотрудница и сообщает, что отныне она, к примеру, не Шарикова, а Шереметьева. Ответы на этот и другие вопросы вы найдете здесь. ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф. Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно. Некоторые специалисты считают, что трудинспекторы при проверке могут запросить эти документы и оштрафовать за их отсутствие. Это неправда. Законодательством не установлена обязанность составлять упомянутые заявление и приказ.

Если работник поменял фамилию: как действовать

Статьей 28 ГКУ предусмотрено, что физическое лицо приобретает права и обязанности и осуществляет их под своим именем. Право физического лица, достигшего возраста, установленного законом, по собственному усмотрению поменять свое имя фамилию, собственное имя, отчество определено статьей ГКУ. Основания, по которым физическое лицо вправе принять такое решение, могут быть различными. Стремление к перемене имени, отчества или фамилии может быть вызвано неблагозвучием, трудностью произношения, неудачным сочетанием имени, отчества и фамилии или желанием носить имя в соответствии с национальными традициями и т. Но на практике наиболее часто встречающимися являются ситуации, когда смена фамилии связана с регистрацией либо расторжением брака.

Изменение фамилии работника требует внесения изменений в условия трудового договора, содержащие фамилию работника, как правило — это преамбула и реквизиты трудового договора. Это связано с тем, что фамилия работника определяет именно конкретного работника, как сторону соответствующего трудового договора.

Какие документы нужно переоформить после смены фамилии?

Придется заменить документы, имеющие отношение к недвижимости, и сообщить об изменении фамилии в Пенсионный фонд, управляющую компанию, банк, удостоверяющий центр, выдавший электронную цифровую подпись, и председателю СНТ. Смена фамилии не является основанием для прекращения или изменения ранее приобретенных прав и обязанностей: сохраняются в силе документы об образовании, квалификации и работе, остаются в неизменном виде права собственности и долги не исчезают. Однако человек должен будет заменить документы и сообщить об изменении фамилии заинтересованным лицам, например работодателю, банку или судебным приставам, если возбуждено исполнительное производство, и т. Если это не будет сделано, то возможно наложение штрафов госорганами, например за просрочку замены паспорта, или применение санкций по договорам с контрагентами, например банк потребует досрочно вернуть кредит. Также могут возникнуть затруднения в реализации своих прав, например при продаже имущества или получении долгов по исполнительным листам.

Как отразить смену фамилии в кадровых документах

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям? Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации Как правильно заполнить личный листок по учету кадров Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья. Следующая статья.

В ситуации, когда работница (реже работник) предпринимателя меняет фамилию вопросов: в какие учетные документы, кроме трудовой книжки, работодатель и отчетности предпринимателя при смене фамилии работника, Порядок № – Порядок оформления и выдачи паспорта.

В какие документы необходимо вносить изменения при смене фамилии работника?

В первую очередь надо издать кадровый приказ о смене фамилии в связи со вступлением в брак. Этот документ нужен для бухгалтерии и иных структурных подразделений. Чтобы оформить приказ о смене фамилии после замужества, устного сообщения сотрудницы об изменении фамилии недостаточно.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Замена ПТС при смене фамилии
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Артемий

    Адвокат этот видимо из тех, которые работают по назначению под контролем ментов. Такие всегда склоняют признать свою вину , пойти в особом порядке и т.п. даже если ты ничего не совершал.

  2. conrepad93

    Повторный выезд на полосу встречного движения

  3. Владлен

    Как приватизировать уже имеющуюся в пользовании землю? Земля в селе, родители пользуются дополнительно к огороду до двух гектаров.

  4. Натан

    Ребята вы шо сцыкуны. не растомаживаться!